How to use ms word insert tab [#pkscomputer]

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INSERT TAB 

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 Insert tab in Microsoft Word is where you can add a variety of elements to your document to enhance its functionality and appearance. Here's a comprehensive overview of the options available in the Insert tab.

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इन्सर्ट टैब वह जगह है जहां आप अपने दस्तावेज़ की कार्यक्षमता और स्वरूप को बढ़ाने के लिए उसमें विभिन्न प्रकार के तत्व जोड़ सकते हैं। यहां सम्मिलित करें टैब में उपलब्ध विकल्पों का व्यापक अवलोकन दिया गया है

1. Pages

Ø  Cover Page - Add a pre-designed cover page to your document.

Ø  Blank Page -  Insert a blank page into your document.

Ø  Page Break - Start a new page at the current cursor location.

 

ü  Cover Page – अपने दस्तावेज़ में एक पूर्व-डिज़ाइन किया हुआ कवर पेज जोड़ें।

ü  Blank Page – अपने दस्तावेज़ में एक खाली पृष्ठ डालें.

ü  Page Break -  - वर्तमान कर्सर स्थान पर एक नया पृष्ठ प्रारंभ करें

2. Tables

Ø  Table -  Insert a table and choose the number of rows and columns.

Ø  Excel Spreadsheet - Insert a new Excel spreadsheet or embed an existing one.

 

ü  Table - - एक तालिका डालें और पंक्तियों और स्तंभों की संख्या चुनें।

ü  Excel Spreadsheet - एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट डालें या किसी मौजूदा को एम्बेड करें।

 

3. Illustrations

Ø  Pictures - Insert  images from your device or online.

Ø  Online Pictures - Search for and insert images from the web.

Ø  Shapes -  Draw and insert various shapes.

Ø  Icons -  Insert vector icons that can be resized without losing quality.

Ø  3D Models -  Insert 3D models into your document.

Ø  SmartArt -  Add SmartArt graphics to illustrate concepts visually.

Ø  Chart -  Insert a chart to represent data visually.

Ø  Screenshot -  Capture and insert a screenshot from your screen.

 

 

ü  Pictures –  अपने डिवाइस से या ऑनलाइन छवियों को सम्मिलित करें

 

 

ü  Online Pictures – वेब से छवियाँ खोजें और सम्मिलित करें

ü  Shapes -  विभिन्न आकृतियाँ बनाएँ और सम्मिलित करें।

ü  Icons -  ऐसे वेक्टर आइकन डालें जिनका आकार गुणवत्ता खोए बिना बदला जा सके

ü  3D Models  –   अपने दस्तावेज़ में 3D मॉडल डालें

ü  SmartArt -  अवधारणाओं को स्पष्ट रूप से चित्रित करने के लिए स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स जोड़ें

ü  Chart -   डेटा को दृश्य रूप से प्रस्तुत करने के लिए एक चार्ट डालें

ü  Screenshot -   अपनी स्क्रीन से स्क्रीनशॉट कैप्चर करें और डालें

                                 Insert  tab

4. Links

Ø  Hyperlink - Add a hyperlink to text or objects.

Ø  Bookmark -  Insert a bookmark that you can link to within the document.

Ø  Cross-reference - Insert a reference to another part of the document (e.g., a heading or figure).

ü  Hyperlink – टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट में हाइपरलिंक जोड़ें।

ü  Bookmark -  एक बुकमार्क डालें जिसे आप दस्तावेज़ में लिंक कर सकें

ü  Cross-reference -  • दस्तावेज़ के किसी अन्य भाग (उदाहरण के लिए, कोई शीर्षक या आकृति) का संदर्भ डालें।

          

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5. Header & Footer

Ø  Header-  Insert or edit headers at the top of the pages.

Ø  Footer -  Insert or edit footers at the bottom of the pages.

Ø  Page Number -  Add or edit page numbers in the header or footer.

Ø  Date & Time -  Insert the current date and/or time into the header, footer, or document.

ü  Header-  पृष्ठों के शीर्ष पर शीर्षलेख सम्मिलित करें या संपादित करें।

ü  Footer -   - पृष्ठों के नीचे पाद लेख डालें या संपादित करें

ü  Page Number -  शीर्षलेख या पादलेख में पृष्ठ संख्याएँ जोड़ें या संपादित करें।

ü  Date & Time -  शीर्ष लेख, पाद लेख या दस्तावेज़ में वर्तमान दिनांक और/या समय डालें

 

 

6. Text

Ø  Text Box -  Insert a text box to add text in a specific area of the document.

Ø  Quick Parts -  Insert reusable content like AutoText, fields, and document properties.

Ø  WordArt -  Add decorative text with special effects.

Ø  Drop Cap -  Add a large, stylized letter at the beginning of a paragraph.

Ø  Signature Line -  Insert a signature line for digital signatures.

Ø  Equation -  Add mathematical equations to the document.

Ø  Symbol -  Insert special symbols and characters.

 

ü  Text Box -  दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट क्षेत्र में टेक्स्ट जोड़ने के लिए एक टेक्स्ट बॉक्स डालें.

ü  Quick Parts -  ऑटोटेक्स्ट, फ़ील्ड और दस्तावेज़ गुण जैसी पुन: प्रयोज्य सामग्री सम्मिलित करें।

ü  WordArt -  Add decorative text with special effects. विशेष प्रभावों के साथ सजावटी पाठ जोड़ें

ü  Drop Cap -  पैराग्राफ की शुरुआत में एक बड़ा, शैलीबद्ध अक्षर जोड़ें।

ü  Signature Line -  डिजिटल हस्ताक्षर के लिए एक हस्ताक्षर पंक्ति डालें.

ü  Equation -  दस्तावेज़ में गणितीय समीकरण जोड़ें.

ü  Symbol -  विशेष प्रतीक और अक्षर सम्मिलित करें.

7. Media

Ø  Video -  Insert videos from online sources.

Ø  Audio -  Insert audio files or recordings.

ü  Video -  ऑनलाइन स्रोतों से वीडियो डालें.

ü  Audio -  ऑडियो फ़ाइलें या रिकॉर्डिंग डालें

          

8. Comments

• Comment -  Add comments to the document, useful for collaboration.

ü  Comment -  सहयोग के लिए उपयोगी, दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ जोड़ें

9. Text

Ø  Text Box - Insert a text box to include text in a specific location.

Ø  Quick Parts -  Access reusable content such as fields and AutoText.

Ø  WordArt -  Insert stylized text with effects.

Ø  Drop Cap -  Add a large, decorative initial letter to a paragraph.

Ø  Signature Line -  Create a line for signatures.

Ø  Equation -  Add complex mathematical equations.

Ø  Symbol -  Insert special characters and symbols.

 

 

ü  Text Box - किसी विशिष्ट स्थान पर टेक्स्ट शामिल करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स डालें।

ü  Quick Parts -  फ़ील्ड और ऑटोटेक्स्ट जैसी पुन: प्रयोज्य सामग्री तक पहुंचें.

ü  WordArt -  प्रभावों के साथ शैलीबद्ध पाठ सम्मिलित करें

ü  Drop Cap - पैराग्राफ में एक बड़ा, सजावटी प्रारंभिक अक्षर जोड़ें।

ü  Signature Line - हस्ताक्षर के लिए एक पंक्ति बनाएं।

ü  Equation -  जटिल गणितीय समीकरण जोड़ें.

Symbol -  Insert special characters and symbols (- विशेष वर्ण और प्रतीक सम्मिलित करें)

10. Tables of Contents and Captions

Ø  Table of Contents  -  Automatically create a table of contents based on your document’s headings.

Ø  Table of Figures  -  Insert a list of figures, tables, or equations.

Ø  Captions -  Add captions to figures, tables, or equations.

ü   

ü  Table of Contents  -  अपने दस्तावेज़ के शीर्षकों के आधार पर स्वचालित रूप से सामग्री की एक तालिका बनाएं।

ü  Table of Figures  -  आंकड़ों, तालिकाओं या समीकरणों की एक सूची डालें

ü  Captions -      आंकड़ों, तालिकाओं या समीकरणों में कैप्शन जोड़ें।

           

  Insert tab 

These options allow you to enhance the content, layout, and visual appeal of your Word documents, making them more functional and engaging.

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How to use ms word home tab [#pkscomputer]

Home Tab 

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 1. Clipboard

 • Cut (Ctrl+X) - Removes selected text or objects and places them on the clipboard.

 • Copy (Ctrl+C) - Copies selected text or objects to the clipboard.

 • Paste (Ctrl+V) - Inserts content from the clipboard into the document.

 • Format Painter - Allows you to copy formatting from one part of the document and apply it to another.

 • Cut (Ctrl+X) - चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को हटाता है और उन्हें क्लिपबोर्ड पर रखता है।

 • Copy (Ctrl+C) - चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है।

 • Paste (Ctrl+V) - क्लिपबोर्ड से सामग्री को दस्तावेज़ में सम्मिलित करता है।

 • Format Painter - आपको दस्तावेज़ के एक हिस्से से फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाने और उसे दूसरे पर लागू करने की अनुमति देता है।

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  2. Font

 • Font Type - Change the font style (e.g., Arial, Times New Roman)

. • Font Size - Adjust the size of the text.

 • Bold (Ctrl+B) - Makes the text bold. 

• Italic (Ctrl+I) - Makes the text italicized

. • Underline (Ctrl+U) - Underlines the text.

 • Text Color - Change the color of the text.

 • Highlight Color - Adds a background color to the text.

 • Increase/Decrease Font Size - Adjusts the size of the font incrementally

.

 • Clear Formatting - Removes all formatting from the selected text, reverting it to       the  default style.

 • Font Type - फ़ॉन्ट शैली बदलें (उदाहरण के लिए, एरियल, टाइम्स न्यू रोमन)। 

• Font Size - टेक्स्ट का आकार समायोजित करें।

 • Bold (Ctrl+B) - टेक्स्ट को बोल्ड बनाता है।

 • Italic (Ctrl+I) - टेक्स्ट को इटैलिक बनाता है।

 • Underline (Ctrl+U) - टेक्स्ट को अंडरलाइन करता है।

 • Text Color - टेक्स्ट का रंग बदलें।

 • Highlight Color - टेक्स्ट में पृष्ठभूमि रंग जोड़ता है।

 • Increase/Decrease Font Size फ़ॉन्ट का आकार क्रमिक रूप से समायोजित करता है।

 • Clear Formatting चयनित टेक्स्ट से सभी फ़ॉर्मेटिंग को हटा देता है, इसे डिफ़ॉल्ट शैली में वापस कर देता है।

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 3. Paragraph

 • Bullets - Adds bullet points to the selected text or starts a bulleted list.

 • Numbering - Adds numbers to the selected text or starts a numbered list

. • Multilevel List - Creates a list with multiple levels (e.g., 1., 1.1., 1.1.1.).

 • Decrease/Increase Indent - Adjusts the indentation of the text.

 • Align Left (Ctrl+L) - Aligns the text to the left margin.

 • Center (Ctrl+E) - Centers the text on the page.

 • Align Right (Ctrl+R) - Aligns the text to the right margin.

 • Justify (Ctrl+J) - Justifies the text so that it is aligned with both the left and right margins.

 • Line and Paragraph Spacing - Adjusts the spacing between lines and paragraphs.

 • Shading - Adds background color to a paragraph.

 • Bullets - चयनित पाठ में बुलेट बिंदु जोड़ता है या बुलेटेड सूची प्रारंभ करता है।

 • Numbering - चयनित पाठ में संख्याएँ जोड़ता है या क्रमांकित सूची प्रारंभ करता है।

 • Multilevel List - कई स्तरों वाली एक सूची बनाती है (उदाहरण के लिए, 1., 1.1., 1.1.1.).

 • Decrease/Increase Indent  - टेक्स्ट का इंडेंटेशन समायोजित करता है। 

• Align Left  (Ctrl+L) - टेक्स्ट को बाएँ मार्जिन पर संरेखित करता है।

 • Center (Ctrl+E) - पृष्ठ पर पाठ को केंद्र में रखता है। 

• Align Right (Ctrl+R) - टेक्स्ट को दाएँ मार्जिन पर संरेखित करता है।

 • Justify (Ctrl+J) - टेक्स्ट को जस्टिफ़ाईज़ करता है ताकि यह बाएँ और दाएँ दोनों हाशिये के साथ संरेखित हो। 

• Line and Paragraph Spacing  - पंक्तियों और अनुच्छेदों के बीच की दूरी को समायोजित करता है।

 • Shading - पैराग्राफ में पृष्ठभूमि रंग जोड़ता है। 4. Styles • Quick Styles - Apply pre-defined styles to text, like Heading 1, Heading 2, Normal, etc

4. Styles

• Quick Styles -  Apply pre-defined styles to text, like Heading 1, Heading 2, Normal, etc.

• Change Styles - Modify the style set to match your preferences.

•  Style Set - Choose a set of styles to be used throughout the document

• त्वरित शैलियाँ - पाठ पर पूर्व-निर्धारित शैलियाँ लागू करें, जैसे शीर्षक 1, शीर्षक 2, सामान्य, आदि।

• शैलियाँ बदलें - अपनी प्राथमिकताओं से मेल खाने के लिए शैली सेट को संशोधित करें।

• शैली सेट - पूरे दस्तावेज़ में उपयोग की जाने वाली शैलियों का एक सेट चुनें।

5. Editing

 • Find (Ctrl+F) - Opens the search pane to find specific text in the document.

• Replace (Ctrl+H) - Opens a dialog to find and replace text.

 • Select - Choose options to select text, including all text or specific parts of the document

 • Find (Ctrl+F) - दस्तावेज़ में विशिष्ट पाठ खोजने के लिए खोज फलक खोलता है।

 • Replace (Ctrl+H) - टेक्स्ट ढूंढने और बदलने के लिए एक संवाद खोलता है।

 • Select  - दस्तावेज़ के सभी पाठ या विशिष्ट भागों सहित, पाठ का चयन करने के लिए विकल्प चुनें। 

                                             Home Tab

6. Other Common Features

 • Document Formatting - Adjust overall document formatting settings.

 • Font and Paragraph Dialog Box Launcher - Opens a detailed dialog box for more advanced formatting options.

 • दस्तावेज़ फ़ॉर्मेटिंग - समग्र दस्तावेज़ फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग्स समायोजित करें। 

• फ़ॉन्ट और पैराग्राफ़ डायलॉग बॉक्स लॉन्चर - अधिक उन्नत स्वरूपण विकल्पों के लिए एक विस्तृत संवाद बॉक्स खोलता है

 By mastering the tools in the "Home" tab, you'll have a strong foundation for formatting and styling your documents efficiently.

 "होम" टैब में टूल में महारत हासिल करके, आपके पास अपने दस्तावेज़ों को कुशलतापूर्वक फ़ॉर्मेट करने और स्टाइल करने के लिए एक मजबूत आधार होगा

                                                                                                                                                                 pks computer

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